خطوتك الأمثل لتحسين كفاءة الفريق ومضاعفة الإنتاجية

 2018/05/01   Cloud Backup & Disaster Recovery Solutions   916 visit(s)

Ctelecoms_Character    
 By:Ctelecoms

 Ctelecoms

MicrosoftTeams
إن إدارة الفريق بكفاءة وتوزيع المهام على الموظفين و رفع مستوى التنسيق بين أعضاء الفريق هي من أكثر الأمور التي تشغل بال معظم المدراء وأصحاب الشركات على حد سواء، خاصة أن الكثير من الشركات السعودية لديها موظفين يتطلب عملهم التواجد في الميدان أو إنجاز مهامهم عن بعد أو من المنزل في بعض الأحيان، وفي جميع الأحوال لا يخفى على أحدٍ أن العمل الجماعي المنظم وتسهيل التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق هو أكثر مايسهم في تحقيق الأهداف وإنجاز المهام بشكلٍ أسرع وفعالية أكبر.
ومع دخول عصر التحول الرقمي، أصبح لزاماً على الشركات استخدام بعض الأدوات والمنصات الإلكترونية لمتابعة الموظفين وتتبع المهام الموكلة إليهم بالوقت والجودة المناسبة. وهنا تبرز منصة "مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams" كواحدة من أهم محطات تفعيل وتسهيل التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق وذلك من خلال تمكين جميع الأعضاء من إنشاء مجموعات عمل صغيرة أو كبيرة لكل مشروع أو مهمة معيّنة بحيث تسهل الوصول لجميع الأدوات والبرامج التي يحتاجها الأعضاء من مكان واحد وتتيح البحث عن المستندات والمذكرات والمهام وكذلك المحادثات مع الفريق لتقدم سياقا كاملا لجميع التفاصيل والمستجدات المتعلقة بمشاريع الشركة.

أهم مزايا مايكروسوفت تيمز Microsoft Teams

تعتبر مايكروسوفت تيمز منصة العمل الجماعي بامتياز، فهي تلبي الاحتياجات الفريدة لأسلوب عمل كل فريق وتضاعف إنتاجية الأفراد والمجموعات أينما كانوا وتساعدهم على توفير الوقت والجهد من خلال تضمين كافة المحتويات والتطبيقات والأدوات اليومية التي يستخدمها الفريق وإتاحة الوصول السريع والفوري إليها، ممايسهل عمليات إنشاء المهام والتعاون على إنجازها وإضافة التفاصيل والبحث عن المعلومات وإجراء المحادثات من مكان واحد، دون الحاجة إلى التنقل بين عدد هائل من النوافذ والتطبيقات.

ويمكن أيضاً إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركة آخر التطورات مباشرةً ضمن مايكروسوفت تيمز، والأروع من ذلك هو إمكانية تخصيص مساحة عمل Teams لتشمل الخدمات السحابية الرئيسية واستكشاف البيانات والحصول على تحديثات من التطبيقات الأخرى التي يستخدمها أعضاء فريقك كل يوم. كما يمكنك إنشاء قنوات مخصصة مستندة إلى موضوعات أو مهام معيّنة.
ثبّت الملفات الشائع استخدامها ومواقع الويب لسهولة الرجوع إليها. وأضف برامج روبوت تعمل نيابة عن فريقك وتمتع بميزات الأمان والتوافق والإدارة التي تتوقعها من Office 365، بما في ذلك الدعم على نطاق واسع لمعايير التوافق وeDiscovery.
للبدء باستخدام مايكروسوفت تيمز انقر هنا.
فريق سيتيليكومز