من الآمن القول أن الشركات من كافة الأحجام قد عانت ما يكفي في العامين الماضيين! مع الإغلاقات المفروضة حول العالم التي يبدو أنها لا تنتهي والزيادة الكبيرة في أعداد الإصابات بكوفيد مرة أخرى، يبدو أن الطريقة التي كانت تعمل بها الشركات سابقًا لن تكون فعالة من جديد في أي وقت قريب!

لكن، يمكننا الاتفاق أن الخسارة الكبيرة قد أصابت الشركات صغيرة الحجم، حيث اعتمدت استراتيجية العمل على التواصل البشري والاجتماع على أرض الواقع. وبناءً على ذلك شهدنا أيضًا انتشارًا كبيرًا لأدوات الاجتماعات عبر الإنترنت عندما قررت معظم الشركات أن ترسل جميع الموظفين للعمل من المنزل.

لكن ما زال عليك أن تسأل نفسك كصاحب شركة ناشئة أو شركة صغيرة الحجم: "كم يجب أن أستثمر في هذه التطبيقات والأدوات، وهل توفر كلها ما أريد من خدمات؟"

أجابت مايكروسوفت عن هذه التساؤلات بإطلاقها للتطبيق الجديد Teams Essentials، الذي صمم خصيصًا لمساعدة الشركات الصغيرة على أن تستمر بعملها في عالم الاقفالات المتكررة.

لنتعرف معًا أكثر على التطبيق الجديد.

تطبيق Teams Essential مصمم للشركات والمشاريع الصغيرة

كما قلنا سابقًا، هذا التطبيق مصمم لأصحاب المشاريع الصغيرة بشكل رئيسي، لكن في نفس الوقت، ليس عليك أن تكون صاحب شركة مولعة بالتقنية لتستخدمه! الآن يمكن للمطاعم، متاجر البيع بالتجزئة، والعديد من مزودي الخدمات الاجتماع، التعاون، والتواصل لخدمة الزبائن بطريقة جديدة ومختلفة كليًا.

ناهيك عن أن المؤسسات غير الربحية، المنظمات الدينية، المدارس، وحتى الدوائر المجتمعية أيضًا ما زالت تعاني من مشكلة التعاون والتواصل بشكل فعال خاصةً في الوقت الذي تم فرض إقفال عام فيه للحد من انتشار كوفيد 19.

تحتاج هذه المنظمات والمنشآت الصغيرة إلى أن تحافظ على سير العمل وتطبيق Teams Essentials وُجِدَ حتى يجعل هذه العملية أسهل دون الحاجة لخبرات تقنية أو الاستعانة بفريق IT لإعداد الاتصالات.

بينما ما زالت النسخة المجانية من Microsoft Teams متوفرة، إلا أن Teams Essentials يوفر المزيد بدايةً من مدة الاجتماعات المتاحة وصولًا إلى مساحة التخزين.

الآن هيا بنا نغوص في تفاصيل وميزات هذا التطبيق وما الذي يجعله التطبيق الذي تحتاجه لعملك!

ابدأ اجتماعاتك باحترافية وتحكم بالوقت بشكل كامل

في ظل هذه الأزمة العالمية، من المقلق جدًا أن تعمل بشكل قريب أو بتماس مباشر مع الشركاء والزبائن. لذلك، صمم Teams Essentials ليقدم ميزات موجودة مسبقُا في تطبيق Teams بالإضافة إلى مجموعة من الميزات الجديدة التي تم تصميمها خصيصًا لأصحاب الشركات الصغيرة والدوائر المجتمعية لتفادي اللقاء على أرض الواقع:

1.     مدة اجتماع قابلة للتمديد

الآن بإمكانك تنظيم اجتماعات بمدة تصل إلى 30 ساعة دون القلق من أنك ستتجاوز مدة الاجتماع المحدودة المتوفرة في النسخة المجانية من تطبيق Teams.

2.     لا تقلق بِشأن عدد الحضور

يتيح لك تطبيق Teams Essentials أن تستضيف اجتماعات تضم 300 شخص كل مرة، أي أن الآن أصبح بإمكانك أن تحضر الجميع إلى نفس غرفة الاجتماع الصغيرة أينما كانوا.

3.     الدمج مع التقويم

إن كنت من الأشخاص الذين يعتمدون على أكثر من تطبيق للتقويم وتشعر أن الأمور بدأت تضيع منك، فيسرنا إخبارك أنه أصبح بإمكانك دمج كل مواعيدك المخزنة على Google calendar مثلًا مع Outlook calendar. هذا يعني أنه بإمكانك استخدام تطبيقات التقويم لديك لتحافظ على مواعيدك في مكان واحد وأن تدير الاجتماعات وتخطط لها دون أي مشاكل.

4.     يمكنك ارسال الدعوات للاجتماعات بسهولة

يمكنك إضافة الأشخاص ليشاركوا في الاجتماعات من خلال عناوين البريد الالكتروني، حيث سيتلقون دعوة مع رابط للانضمام. وفي حال لم يكن لديهم تطبيق Teams للانضمام، فسيفتح الرابط تلقائيًا من المتصفح من دون الحاجة لتسجيل الدخول أو تثبيت التطبيق.

5.     اجتماعات تفاعلية

يوفر Teams Essentials العديد من الأدوات مثل ردهة الاجتماعات، الخلفيات الافتراضية، وضع Together، التعليقات التوضيحية المباشرة، التفاعل الحي، وغيرها الكثير التي تقدم لك تجربة اجتماعات تفاعلية بامتياز.

الربط بين الأدوات الموجودة مسبقًا مع مساحة تخزين أكبر!

يتيح لك Teams Essentials خوض تجربة مميزة بالنسبة لتطبيقات الأعمال، حيث يمكنك الوصول إلى المحادثات والاجتماعات في مكان واحد لتبقى ضمن سياق مفهوم وموحد، بالإضافة لتجربة مميزة من سهولة التنسيق التي ستوفر عليك الكثير من الوقت. كما تضم العديد من الأدوات التي تتيح لك العمل بإنتاجية أعلى مع أي شخص من الفريق، مثل نسخة الويب من حزمة Office، مشاركة الملفات، المحادثات الجماعية، إدارة المهام وغيرها الكثير.

1.     مساحة تخزين سحابية أكبر

يوفر Teams Essentials مساحة تخزين تصل إلى 10 غيغابايت، وهو ضعفا المساحة المتوفرة في التسخة المجانية من تطبيق Teams.

2.     محادثات مستمرة

المحادثات لا تنتهي بانتهاء الاجتماع! حيث سيساعدك تطبيق Teams Essentials على الحفاظ على السياق مع ميزة المحادثات المستمرة  persistant conversations.

3.     قوالب المحادثات الجماعية للأعمال الصغيرة

الآن بإمكانك البدء بإنشاء المشاريع واستضافة الاجتماعات معي أي شخص في أي مكان بسرعة وسلاسة، بالإضافة إلى إمكانية تعيين المهام وإنشاء استطلاعات الرأي لتجمع المعلومات بأسرع ما يمكن.

4.     محادثات، اجتماعات، وتعاون مع الجميع

تحمل النسخة الجديدة تجربة فريدة للمحادثات! سواء كنت تعمل مع أحدهم من ضمن أو خارج مؤسستك، يمكنك باستخدام تطبيق Teams Essentials أن تجد كل ما تريد في مكان واحد. لا حاجة بعد اليوم للتنقل بين التطبيقات إن كنت تعمل على مشروع ما مع أحدهم من خارج المؤسسة أو خارج نطاق الشركة.

5.     منصة محادثة محمولة

يمكنك من داخل المحادثة الفردية أو المجموعات أن تصل إلى كل المحتوى الذي تمت مشاركته من ملفات وصور وروابط ومستندات وكلها في تصنيفات منظمة ومرتبة.

الدعم الكامل للشركات الصغيرة

لا حاجة بعد الآن لإطالة التفكير في تكلفة التطبيقات التي تستخدمها ضمن نطاق مؤسستك، حيث يقدم لك Teams Essentials القيمة الأكبر وبالسعر الأفضل. في الواقع الكلفة تبلغ فقط 4 دولار للشخص الواحد في الشهر الواحد، مع قيمة رائعة مناسبة للشركات الصغيرة والدوائر الاجتماعية.

ناهيك عن ذكر أن تطبيق Teams Essentials مدعوم من قبل مايكروسوفت ويعمل بشكل كامل على سحابة Azure، ما يعني مستوى عالٍ من الأمان، الموثوقية، أداء ممتاز بالإضافة للدعم المستمر على مدار الساعة.

انطلق لتجربة Teams Essentials الآن!

يعد استثمار المبلغ المناسب في الأدوات المناسبة من الأمور الضرورية التي على الشركات الصغيرة الانتباه إليها، وهذا ما فكرت فيه مايكروسوفت عند اطلاق هذا التطبيق.

تفتخر Ctelecoms بكونها أحد شركاء مايكروسوفت في المملكة العربية السعودية وبأن فريقها مجهز لتقديم أفضل الخدمات والحلول التقنية للعملاء في أنحاء المملكة. الآن أصبح بإمكاننا تقديم الدعم عند انتقالك إلى Teams Essentials وكل ما عليك فعله هو اتباع الرابط:https://www.ctelecoms.com.sa/en/Form15/Contact-Us