كل ما هو جديد في Microsoft Teams لشهر يوليو 2026
يواصل Microsoft Teams تطوره الشهري بمجموعة تحديثات تركز على تسهيل التعاون بين الموظفين، وتقليل الوقت الضائع في التنقل بين التطبيقات، وإدخالـ AI بشكل أعمق في العمل اليومي. إليك أبرز ما هو جديد هذا الشهر، بلغة بسيطة وواضحة.
تطبيق Recap الجديد: كل ملخصات اجتماعاتك في مكان واحد
من أبرز إضافات هذا الشهر تطبيق Recap، وهو مكان مركزي واحد يجمع كل تسجيلات الاجتماعات، والنصوص المكتوبة، وملخصات الذكاء الاصطناعي، بدلاً من البحث عنها في أماكن متفرقة داخل Teams. يمكن للموظف الآن استعراض اجتماعات آخر 30 يوماً، والبحث فيها بسهولة، والاستماع إليها بصيغة صوتية تشبه البودكاست.
كما أضافت مايكروسوفت خاصية Video Recap، التي تحول تسجيل الاجتماع إلى مقاطع قصيرة تبرز أهم النقاط والمحتوى المعروض خلال الاجتماع، مما يوفر وقتاً كبيراً على الموظفين المشغولين بجداول اجتماعات مزدحمة.
هذا النوع من الأدوات مفيد بشكل خاص للشركات في السعودية التي تدير فرق عمل موزعة بين الرياض وجدة والدمام، حيث يصبح متابعة الاجتماعات الفائتة أسهل وأسرع.
التواصل مع مجتمع الشركة دون مغادرة Teams
أصبح بإمكان الموظفين الآن فتح مجتمعات Viva Engage والتفاعل معها مباشرة من داخل Teams، دون الحاجة للانتقال إلى تطبيق منفصل. كما تصل التنبيهات الخاصة بهذه المجتمعات إلى قسم Activity، مما يسهل متابعة كل ما يهم الموظف في مكان واحد.
البحث السريع عن اختصارات لوحة المفاتيح
بدلاً من التمرير عبر قائمة طويلة من اختصارات لوحة المفاتيح، يمكن الآن البحث عنها مباشرة بالاسم أو بمفاتيح الاختصار نفسها. تفصيلة بسيطة، لكنها توفر وقتاً حقيقياً للمستخدمين الذين يعتمدون على الاختصارات في عملهم اليومي.
دمج LinkedIn Hiring Assistant لتسهيل التوظيف
يمكن لفرق التوظيف الآن ربط أداة LinkedIn Hiring Assistant مباشرة داخل Teams، مما يسمح لهم بمراجعة المرشحين، ومشاركتهم مع مديري التوظيف، وجمع الملاحظات، كل ذلك دون الخروج من التطبيق. هذا يقلل من التأخير في قرارات التوظيف، ويسرّع التنسيق بين فرق الموارد البشرية والمديرين، وهو أمر مهم للشركات السعودية التي توسّع فرق عملها.
مزيد من التحكم في تسجيل الدخول عبر المتصفح
أضافت مايكروسوفت خياراً جديداً يتيح لتسجيل الدخول إلى Teams عبر المتصفح أن يبقى محفوظاً بين الجلسات، أو أن يطلب تسجيل الدخول في كل مرة يُفتح فيها المتصفح. هذا يمنح الشركات مرونة في الموازنة بين الأمان وسهولة الاستخدام، حسب طبيعة عمل كل موظف.
تحسينات للمكالمات ولفرق العمل الميدانية
بالنسبة للشركات التي تعتمد على Teams Phone، أصبح بالإمكان الآن ربط حتى 10 أرقام هاتف بحساب واحد على تطبيق Teams للجوال (iOS)، بحيث يظهر كل رقم في تبويب منفصل، مما يسهل على الموظف إدارة أكثر من دور أو منطقة عمل من حساب واحد.
كما أضيف تبويب اتصال سريع في تطبيق الجوال، يتيح للموظفين حفظ جهات الاتصال المهمة وتصنيفها حسب الدور أو الأولوية، وهو مفيد بشكل خاص لفرق العمل الميدانية، مثل الكوادر الطبية التي تحتاج الوصول السريع لجهة الاتصال الصحيحة.
الذكاء الاصطناعي يدخل غرف الاجتماعات
في غرف Teams Rooms على أنظمة Android وWindows، أصبح بالإمكان الآن استخدام أداة Facilitator لتدوين ملاحظات الاجتماعات الحضورية تلقائياً بالذكاء الاصطناعي، حتى في الاجتماعات التي تُعقد وجهاً لوجه دون اتصال عن بُعد.
تحسينات إضافية تستحق الذكر
من بين التحديثات الأخرى التي أضافتها مايكروسوفت هذا الشهر:
- أوامر سريعة (Slash Commands): تتيح للموظف تنفيذ إجراءات مثل تغيير حالة الحضور أو جدولة رسالة مباشرة من مربع الكتابة، دون التنقل بين القوائم.
- تنسيق أفضل لمشاركة الأكواد البرمجية: يظهر الكود الآن مع ترقيم الأسطر تلقائياً، مما يسهل على فرق التطوير التقنية الرجوع إلى أجزاء محددة منه.
- مخطط تنظيمي محدث (Org Chart): تصفح أسهل للعلاقات الوظيفية والملفات الشخصية التي تمت زيارتها مؤخراً.
- حذف ملخصات الاجتماعات: يمكن الآن حذف تسجيل الاجتماع والملخص والملاحظات من مكان واحد، مع بقاء الملفات المشتركة في مكانها الأصلي.
ماذا يعني هذا لشركتك في السعودية؟
مع اعتماد المزيد من الشركات السعودية على Microsoft Teams كمنصة أساسية للتواصل والتعاون، تساعد هذه التحديثات الشهرية على رفع إنتاجية الفرق، وتقليل الوقت الضائع في التنقل بين الأدوات، وتسهيل إدارة الاجتماعات وفرق التوظيف والعمل الميداني. الاستفادة الكاملة من هذه الأدوات تتطلب ترخيصاً وإعداداً صحيحاً، خصوصاً للميزات التي تعتمد على ترخيص Microsoft 365 Copilot.
كشريك معتمد من Microsoft، تساعد Ctelecoms الشركات في المملكة على تفعيل هذه التحديثات بالشكل الصحيح، وضبط إعدادات Teams بما يتناسب مع طبيعة عملها، من الترخيص وحتى التدريب والدعم الفني.