Home Blog الحل الأكثر كفاءة لإدارة مستندات ضريبة القيمة المضافة في السعودية

الحل الأكثر كفاءة لإدارة مستندات ضريبة القيمة المضافة في السعودية

 2018/03/06   Cloud Backup & Disaster Recovery Solutions   892 visit(s)

Ctelecoms_Character    
 By:Ctelecoms

 Ctelecoms

VAT_Solution
 بعد دخول ضريبة القيمة المضافة VAT حيّز التنفيذ في المملكة العربية السعودية صار الاحتفاظ بالوثائق والمستندات الضريبية من أهم أولويات الشركات والمؤسسات السعودية وذلك لضمان الالتزام بشروط ضريبة القيمة المضافة بدقة وفي الوقت المحدد.
وفي هذا السياق بادرت سيتيليكومز في تقديم "فوتوبيا" عملاق الحلول الذكية لأرشفة وإدارة المستندات وأكثرها كفاءة في تحويل جميع المستندات والوثائق والقوائم المالية والفواتير الورقية إلى ملفات إلكترونية قابلة للتعديل والترميز والفهرسة والأرشفة بسهولة إضافة إلى تسريع عملية البحث عنها وضمان استخراجها بنقرة زر واحدة كلما دعت الحاجة.

كيف يتفوّق فوتوبيا عمليات الأرشفة التقليدية في تنظيم وإدارة مستنداتك الضريبية؟

يعرض الجدول الآتي دراسة تقوم بمقارنة النتائج التي سوف تحصل عليها عند استخدامك الأرشفة الورقية إلى جانب النتائج التي يمنحك إياها عملاق الأرشفة الإلكترونية وإدارة المستندات من سيتيليكومز.

الأرشفة الورقية

عملاق إدارة المستندات الإلكترونية

تكدّس الأوراق وتراكمها وصعوبة إتمام عملية الأرشفة والفهرسة بدقة.

أرشفة وتنظيم المستندات على اختلاف أصنافها ومهما بلغ عددها، واستخدام تكنولوجيا الفهرسة الذكية لإتمام المهمة بدقة واحترافية وزمن قياسي.

صعوبة البحث عن الأوراق وضياع الكثير من الوقت والجهد بسبب مشاكل استخراج المستندات.

سهولة البحث عن المستندات واستخراجها بسرعة فائقة وبنقرة زر واحدة.

تخزين الأوراق يشغل مساحة كبيرة من المؤسسة وهو عامل مكلف نظرا لضيق المساحة والحاجة لحسن استغلال المساحات المتاحة.

سعات تخزينية سحابية قابلة للزيادة بمايتناسب مع ازدياد حجم الملفات، بحيث يتم تخزين جميع المستندات بشكل آمن على الكلاود ليصل المعنيون إليها بسهولة من داخل الشركة أو خارجها.

تعرض الأوراق للتلف وتغير اللون نتيجة كثرة تداولها بين الموظفين ومختلف الإدارات.

لاتتأثر الملفات بعوامل الزمن والطبيعة، ويمكن مشاركة جميع المستندات والوثائق وتعديلها بأمان من قبل الموظفين والإدارات المعنيّة.

عمل نسخ احتياطية يزيد الأمور تعقيداً ويتسبب بتراكم عدد غير محدود من الأوراق.

سهولة عمل نسخة احتياطية سحابية لجميع المستندات مهما بلغ عددها وتنوعت أصنافها.

60% من نفقات الطباعة تضيع على الأوراق التي أعيدت طباعتها وتلك التي طبعت ثم فقدت عن طريق الخطأ.

تقليل نفقات الطباعة بشكل كبير وضمان عدم ضياع أي من المستندات والثبوتيات.

انعدام وجود نُظُم أمان وسريَّة مُحْكَمَة على المستندات مماقد يعرضها للسرقة أو الاطلاع من قبل أشخاص غير مخولين للقيام بذلك.

تشفير جميع المستندات والوثائق بحيث لايمكن أن يطلع عليها سوى الأشخاص المعنيّون المسموح لهم بذلك.

احتمال تعرّض الأوراق للكوارث والأخطاء الفردية كانسكاب كوب من الشاي أو القهوة عليها.

جميع الملفات موجودة في بيئة سحابية آمنة بمعزل عن جميع الكوارث التي قد تحدث في المنظمة.

ما الذي يميز نظام ادارة المستندات الضريبية التي تقدمه سيتليكومز؟

يتميّز فوتوبيا بتوفير العديد من الخيارات الذكية التي تمكّن الأفراد والمنظمات من الاحتفاظ بجميع الوثائق والمستندات الضريبية لسنين طويلة وتحقيق النتائج المرجوة من هذه التكنولوجيا التي تمنح:

  • أفضل تقنيات المسح الضوئي الذكية في التعرّف على الصور والحروف العربية والإنكليزية.
  • إمكانية مسح جميع المستندات والفواتير والقوائم المالية ضوئيا وتجهيزها للعرض بما يتناسب مع طبيعة الجهة التى ستقدم إليها.
  •  تحسين جودة المستندات الرديئة وحفظها بأفضل دقة ممكنة.
  • حفظ جميع الفواتير والوثائق والمستندات إلكترونياَ وأرشفتها وإسترجاعها بسهولة تامة في أي وقت.
  • فهرسة ذكية متطورة تساعد على حفظ المستندات بالطريقة الأمثل مع توفير إمكانية البحث عن هذه المستندات بشكل دقيق وسريع.
  • حماية خصوصيّة الأوراق والمستندات وضمان سريّتها وتوزيع الصلاحيات بين المستخدمين.
  • إمكانية تعديل المستندات وإضافة رمز أو ختم أو توقيع أو ملاحظات نصية أو دوائر أو علامات بسهولة.
  • تسهيل عملية التبادل ومشاركة المستندات بين الإدارة والموظفين.
  • تحديث المستندات من قبل المعنيين في أي وقت ومن أي مكان.
  • عمل نسخة احتياطية سحابية لجميع المستندات والثبوتيات والوثائق.

إحصل على نظام إدارة المستندات الضريبية الأمثل من سيتيليكومز!

جرب نظام ادارة المستندات وعملاق الارشفة الاكترونية "فوتوبيا" لتصبح جميع مستنداتك منظمة ومرتبة وجاهزة على الدوام لضريبة القيمة المضافة. انقر هنا.





Search the Blog

Subscribe Blog

Solutions

security-icon

IT & Cyber-Security Solutions

Best-in-class cyber security solutions to ...

microsoft-icon

Microsoft Cloud Solutions

Explore Ctelecoms extensive selection of ...

capling-icon

Datacenter Solutions

Solve issues, streamline operations, promote ...

backup-icon

Cloud Backup & Disaster Recovery Solutions

Keep your data, apps, emails and operations ...

capling-icon

Computing & Hyper-converged Infrastructure Solutions

Take your IT infrastructure to the next level ...

networking-icon

Unified Communications & Networking Solutions

Ensure you are securely connected with all ...

meraki-icon

Meraki Networking Solutions

Quickly deploy a reliable, secure, cloud-managed ...