Home Blog تعزيز إنتاجية موظفيك في عصر الذكاء الاصطناعي

تعزيز إنتاجية موظفيك في عصر الذكاء الاصطناعي

 2024/05/18   Microsoft Cloud Solutions   90 visit(s)  3 min to read

Ctelecoms_Character    
 By:Ctelecoms

 Ctelecoms

Ctelecoms-Cisco-secure-email-KSA

يعتبر  Copilot for Microsoft365 أداة ذكاء اصطناعي تُعزز الإنتاجية من خلال دمج نماذج اللغة المتقدمة LLMs  (والتي تستخدم لفهم ومعالجة وإنشاء النصوص بطريقة تشبه الإنسان) مع المحتوى الموجود في Microsoft Graph والتطبيقات المستخدمة في العمل بشكل يومي لـ Microsoft 365 مثل  Word، Excel، PowerPoint، Outlook، وTeams.  هذا الاندماج يُقدم دعمًا ذكيًا فوريًا يُمكن المستخدمين من رفع مستوى إبداعهم وانتاجيتهم ومهاراتهم.

تكامل Copilot مع Microsoft Graph وتطبيقات Microsoft 365

 Copilot for Microsoft365 هو محرك معالجة وتزامن يوفر قدرات إنتاجية الذكاء الاصطناعي من خلال تنسيق المكونات التالية:

  • استخدام نماذج اللغات المتقدمة لفهم ومعالجة وإنشاء نصوص بطريقة تشبه الإنسان
  • المحتوى في  Microsoft Graph، مثل رسائل البريد الإلكتروني والدردشات والمستندات التي لديك الإذن بالوصول إليها.
  • تطبيقات Microsoft 365 التي تستخدمها كل يوم، مثل Word و PowerPoint.

تعمل تطبيقات Microsoft 365 مثل Loop, Teams, Outlook, PowerPoint, Excel, Word مع Copilot لدعم المستخدمين في سياق عملهم.

 بعض هذه الميزات:

Microsoft Word: إنشاء وتحرير وتنسيق النصوص في المستندات الجديدة أو الموجودة مسبقاً.

Microsoft PowerPoint: إنشاء عروض تقديمية باستخدام قوالب مختلفة

Microsoft Excel: احصل على اقتراحات للصيغ وأنواع المخططات ونتائج التحليلات حول البيانات في جدول البيانات.

Loop: يمكنك إنشاء محتوى يمكن تحسينه بشكل جماعي من خلال التحرير المباشر أو التحسين بواسطة Copilot

Microsoft Outlook: يمكنك الحصول على تقييم صياغة رسائل البريد الالكتروني مع اقتراحات لصياغة أكثر احترافية.

Microsoft OneNote: كتابة مسودة لمهام العمل وإنشاء القوائم وتنظيم الأفكار والمعلومات لمساعدتك في العثور على ما تحتاج إليه بسهولة.

Microsoft Teams:

الدردشة: يمكن للمستخدمين تفعيل Copilot ضمن أي محادثة. يمتلك  Copilot القدرة على استخلاص النقاط الرئيسية من محتوى الدردشة لمدة تصل إلى 30 يومًا قبل الرسالة الأخيرة في أي دردشة محددة. يعتمد Copilot على محتوى دردشة واحدة فقط كأساس لردودها ولا تستطيع الرجوع إلى مصادر أخرى من البيانات أو المحادثات الأخرى مثل النصوص المكتوبة للاجتماعات أو الرسائل الإلكترونية أو المستندات. يُمكن للمستخدمين التواصل مع Copilot من خلال اختيار طلبات مُعدة مسبقًا أو صياغة استفساراتهم الشخصية. تشتمل الردود على روابط قابلة للنقر توجه المستخدمين إلى محتوى المصدر الذي تم استخدامه. تجري التفاعلات مع Copilot عبر لوحة جانبية تُمكّن المستخدمين من النسخ واللصق، وتكون محادثات Copilot مؤقتة، إذ تزول بمجرد إغلاق هذه اللوحة.

 

الاجتماعات: يمكن للمستخدمين استدعاء Copilot في الاجتماعات أو المكالمات داخل المستأجر نفسه. ستستخدم Copilot النسخة المكتوبة للكلام الشفوي في الوقت الحقيقي للإجابة عن أسئلة المستخدم. تستخدم فقط النسخة المكتوبة من الكلام الشفوي وتعرف اسم المستخدم الذي يكتب السؤال. يمكن للمستخدم كتابة أي سؤال أو استخدام طلبات محددة مسبقاً؛ ومع ذلك، ستجيب Copilot فقط عن الأسئلة المتعلقة بمحادثة الاجتماع من النسخة المكتوبة. يمكن للمستخدم نسخ/لصق إجابة والوصول إلى Copilot بعد انتهاء الاجتماع في صفحة "الملخص".

 

Copilot: تتيح للمستخدمين الوصول إلى البيانات عبر Microsoft 365 Graph والاستفادة من وظيفة نموذج اللغات الكبير (LLM). يمكن الوصول إلى Copilot في Teams وعند تسجيل الدخول إلى Bing باستخدام حساب Active Directory.

 

المكالمات: يستخدم Copilot في Teams Phone قوة الذكاء الاصطناعي لتمكينك من العمل بمرونة وذكاء أكبر، وأتمتة المهام الإدارية المهمة للمكالمة، مثل التقاط النقاط الرئيسية ومالكي المهام والخطوات التالية، حتى تتمكن من الاستمرار في التركيز على المناقشة. يدعم Copilot في Teams Phone كلا من الصوت عبر بروتوكول الإنترنت (VoIP) ومكالمات شبكة الهاتف العامة (PSTN).

 

Whiteboard: تجعل الاجتماعات وجلسات التفكير الإبداعي الجماعي أكثر إبداعاً وفاعلية. يمكنك استخدام اللغة الطبيعية للطلب من Copilot تقديم الأفكار وتنظيمها في مواضيع وإنشاء تصميمات تبث الحياة في الأفكار، وتلخيص محتوى السبورة البيضاء.

بالإضافة إلى الميزات التالية:

  • يمكنك إنشاء محتوى وتلخيصه وطرح الأسئلة حول المستند وإجراء أوامر خفيفة عبر الدردشة.
  • يمكنك إضافة شرائح أو صور أو إجراء تغييرات على النص على مستوى المجموعة.
  • تمتع بتلخيص سلسلة رسائل البريد الإلكتروني لمساعدة المستخدم على فهم المناقشة بسرعة.
  • يمكنك السحب من رسائل البريد الإلكتروني الأخرى أو المحتوى الآخر عبر Microsoft 365 التي يملك المستخدم حق الوصول إليها بالفعل.

كيف يعمل Microsoft Copilot لـ Microsoft 365؟

يقدم Copilot for Microsoft365  مجموعة من الخصائص التي تتجلى في تطبيقات Microsoft 365 وواجهات أخرى على شكل مزايا ووظائف وقدرات استجابة ذكية. تتكامل تقنيات Microsoft مع أنظمة LLM لتوفير بيئة تمكنك من الوصول إلى بيانات شركتك واستغلالها وإدارتها بأمان.

  • تتعاون تطبيقات Microsoft 365 مثل Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams مع Copilot for Microsoft365  لتعزيز إنتاجية المستخدمين ضمن نطاق عملهم. فعلى سبيل المثال، يهدف Copilot في Word إلى تسهيل عملية كتابة المستندات وتحليلها وتعديلها. وبشكل مماثل، يساهم Copilot في البرامج الأخرى في تحسين تجربة المستخدمين ضمن تلك البرامج.

 

  • يمنحك Copilot for Microsoft365 مع الدردشة المبنية على Graph القدرة على دمج محتوى العمل وسياقه والحصول على إجابات لأسئلتك من خلال الاستفسارات المفتوحة، وذلك كله مستندًا إلى بيانات عملك بأمان. يمكن استخدام Copilot المبني على Graph في مستويات متعددة، بما في ذلك داخل  Microsoft Teams.

 

  • لطالما كان Microsoft Graph عنصرًا محوريًا في Microsoft 365، حيث يشمل بيانات حول العلاقات بين المستخدمين والأنشطة ومعلومات الشركة. تقدم واجهة برمجة تطبيقات Microsoft Graph سياقاً معمقاً يتجاوز الإشارات البسيطة في الاستفسارات مثل البيانات من البريد الإلكتروني، الدردشات، المستندات، والاجتماعات.

 

  • يستفيد الفهرس الدلالي لـ Copilot من عدة أنظمة LLM المتكاملة مع Microsoft Graph لتحليل استفسارات المستخدمين وتقديم ردود مفصلة ومتعددة اللغات ذات دلالة، مما يساعدك على زيادة الإنتاجية. يسمح لك بالبحث السريع للعثور على المعلومات الهامة والعملية ضمن شركتك.

مع Copilot for Microsoft 365 أصبحت الشركات قادرة على الاستفادة من التكنولوجيا المتقدمة لتحليل البيانات وتلخيصها وإنشاء محتوى جديد بكفاءة، مما يسمح لهم بالتركيز على المهام الأكثر أهمية. وبفضل التكامل السلس مع Microsoft Graph  وتطبيقات Microsoft 365، ستتمكّن الشركات من تحقيق تجربة عمل موحدة ومتكاملة تماماً.

بصفتنا شريكاّ ذهبياّ لمايكروسوفت في المملكة العربية السعودية، تدعم سيتيليكومز الشركات السعودية في تطبيق هذه التقنيات بطريقة تعزز من ثقافة الابتكار والتعاون لتحقيق أقصى استفادة من الذكاء الاصطناعي.

احجز استشارتك المجانية الآن مع خبراء سيتيليكومز

https://www.ctelecoms.com.sa/L161/Microsoft-365-Copilot






Search the Blog

Subscribe Blog

Solutions

security-icon

IT & Cyber-Security Solutions

Best-in-class cyber security solutions to ...

microsoft-icon

Microsoft Cloud Solutions

Explore Ctelecoms extensive selection of ...

capling-icon

Datacenter Solutions

Solve issues, streamline operations, promote ...

backup-icon

Cloud Backup & Disaster Recovery Solutions

Keep your data, apps, emails and operations ...

capling-icon

Computing & Hyper-converged Infrastructure Solutions

Take your IT infrastructure to the next level ...

networking-icon

Unified Communications & Networking Solutions

Ensure you are securely connected with all ...

meraki-icon

Meraki Networking Solutions

Quickly deploy a reliable, secure, cloud-managed ...